Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden die „Richtlinie") gilt für alle Informationen, die der Dienst GenRoom unter genroom.io (im Folgenden der „Dienst") bei der Nutzung des Dienstes über den Nutzer erheben kann.

Die Nutzung des Dienstes stellt die uneingeschränkte Zustimmung des Nutzers zu dieser Richtlinie und den Bedingungen der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten dar.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

2. Definitionen

• Personenbezogene Daten — alle Informationen, die sich auf eine direkt oder indirekt identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Betreiber — GenRoom, die Stelle, die die Verarbeitung personenbezogener Daten organisiert und durchführt.
• Verarbeitung personenbezogener Daten — jede mit personenbezogenen Daten durchgeführte Handlung, einschließlich Erhebung, Erfassung, Systematisierung, Sammlung, Speicherung, Berichtigung, Extraktion, Nutzung, Weitergabe, Anonymisierung, Sperrung, Löschung und Vernichtung.
• Vertraulichkeit personenbezogener Daten — eine verbindliche Verpflichtung des Betreibers, die Verbreitung personenbezogener Daten ohne die Zustimmung der betroffenen Person zu verhindern.

3. Von uns erhobene Daten

3.1. Bei der Registrierung und Nutzung des Dienstes erheben wir:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname (sofern angegeben)
• IP-Adresse
• Cookies und Analysedaten
• Generierungsverlauf (hochgeladene und generierte Bilder)
• Zahlungsverlauf und Guthabenstand
• UTM-Tags der Registrierungsquelle

3.2. Automatisch erhobene Daten:

• Browsertyp und Betriebssystem
• Browsersprache
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf den Dienst
• Adresse der verweisenden Website
• Technische Gerätedaten

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verwenden personenbezogene Daten für:

• Identifizierung des Nutzers und Gewährung des Zugangs zum Dienst
• Zahlungsabwicklung und Führung von Finanzunterlagen
• Versand von Benachrichtigungen über den Generierungsstatus
• Technischer Support für Nutzer
• Verbesserung der Qualität des Dienstes und Entwicklung neuer Funktionen
• Analyse der Nutzung des Dienstes und statistische Auswertung
• Verhinderung von Betrug und Missbrauch
• Einhaltung geltender Gesetze

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Registrierung und Nutzung des Dienstes)
• Dienstleistungsvertrag (Nutzungsbedingungen)
• Anforderungen geltenden Rechts

6. Verfahren und Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten

6.1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt sowohl unter Einsatz automatisierter Mittel als auch ohne den Einsatz solcher Mittel.

6.2. Personenbezogene Daten werden auf sicheren Servern unter Einsatz moderner Verschlüsselungs- und Informationsschutztechnologien gespeichert.

6.3. Der Betreiber trifft die erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Vernichtung, Veränderung, Sperrung, Vervielfältigung und Verbreitung zu schützen.

6.4. Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, mindestens jedoch 3 Jahre ab der letzten Interaktion des Nutzers mit dem Dienst.

7. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

7.1. Wir können personenbezogene Daten an folgende Dritte weitergeben:

• Zahlungssysteme — für die Zahlungsabwicklung
• E-Mail-Dienste — für den Versand von Benachrichtigungen
• Analysedienste — für die Analyse der Dienstnutzung
• Hosting-Anbieter — für die Datenspeicherung

7.2. Alle Dritten sind verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.

7.3. Wir verkaufen oder übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte zu deren Marketingzwecken.

7.4. Personenbezogene Daten können in den durch geltendes Recht vorgesehenen Fällen an staatliche Behörden übermittelt werden.

E-Mail-Kommunikation

Wir versenden zwei Arten von E-Mails. Transaktions-E-Mails — Anmeldelinks, Zahlungsbelege, Abo-Hinweise — sind Teil des Dienstes und können nicht deaktiviert werden, solange Sie ein Konto haben. Produkt-E-Mails — Funktionserklärungen, Tipps und gelegentliche Angebote — können Sie jederzeit über den Abmeldelink in einer solchen Nachricht oder durch Antworten darauf deaktivieren. Das Abbestellen von Produkt-E-Mails wirkt sich nie auf Transaktions-E-Mails aus.

8. Verwendung von Cookies und Analysen

8.1. Der Dienst verwendet Cookies, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Nutzererfahrung zu personalisieren.

8.2. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden.

8.3. Der Nutzer kann Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren, dies kann jedoch die Funktionalität des Dienstes einschränken.

8.4. Zur Analyse des Traffics und des Nutzerverhaltens können Webanalysedienste (Plausible, PostHog, Google Analytics u. a.) eingesetzt werden.

9. Rechte der betroffenen Person

Der Nutzer hat das Recht,

• Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden
• Die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• Die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen
• Eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten
• Die Handlungen des Betreibers bei der zuständigen Datenschutzbehörde anzufechten

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie: [email protected]

10. Sicherheit personenbezogener Daten

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir Folgendes ein:

• Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung (SSL/TLS)
• Sichere Speicherung von Passwörtern (Hashing)
• Eingeschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Datensicherung (Backup)
• Schutz vor unbefugtem Zugriff

11. Daten Minderjähriger

11.1. Der Dienst ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt.

11.2. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren.

11.3. Sollten wir feststellen, dass personenbezogene Daten eines Minderjährigen erhoben wurden, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

12.1. Der Betreiber behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Richtlinie vorzunehmen, ohne den Nutzer zu benachrichtigen.

12.2. Die neue Fassung der Richtlinie tritt in dem Moment in Kraft, in dem sie auf genroom.io veröffentlicht wird.

12.3. Die aktuelle Fassung der Richtlinie ist stets abrufbar unter: genroom.io/privacy

13. Kontaktinformationen

Bei allen Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich wenden an: